06 / 分流处理

收件箱分流

为每条传入消息确定路由路径与优先级,并明确回答一个问题:是否需要人工介入?

收件箱分流
队列决策
团队 24
优先级 7
升级处理 3

定义标签

团队·优先级12m

评估影响

优先级·团队28m

关注重复情况

升级处理·团队44m

队列处理

三个决策,一份工单

有价值的输出并非长篇大论,而是一组客服团队可立即采取行动的关键字段。

01

团队

将信息发送至既定团队或队列,无需创建新标签。

02

优先级

依据影响程度和紧迫性级别进行判断,而非仅凭语气。

03

升级处理

针对客户流失、资金问题、安全隐患或重复联系等信号,标记需人工介入。

衡量指标

在实现自动化前,先衡量分流效果

在调整阈值前,检查错误路由、漏掉的升级以及队列不平衡情况。

新进工单计费 · 紧急 · 需升级

定义标签

结合实际业务场景,用具体示例描述各团队及队列。

评估影响

将时间紧迫性与等待造成的业务影响区分开来。

关注重复情况

重复联系和未解决的问题可能会改变升级决策。

保留复核路径

未知或高风险案例不应在自动化流程中“石沉大海”。

对支持工单进行分类(Triage)

在实现自动化前,先衡量分流效果

在调整阈值前,检查错误路由、漏掉的升级以及队列不平衡情况。

对支持工单进行分类(Triage)
POST /v1/triage
{
  "state": "Charged twice again. I already wrote last month and nobody replied.",
  "questions": {
    "team": { "type": "choice", "instructions": "Which team should handle this?", "criteria": { "billing": "payments and refunds", "technical": "product bugs", "account": "access and profile" } },
    "priority": { "type": "score", "instructions": "How urgent is this?", "criteria": ["routine", "today", "urgent", "critical"] },
    "escalate": { "type": "noul", "instructions": "Should a human review this now?" }
  }
}

常见问题

关于分类的问题

可以使用现有的队列名称吗?+

可以。在请求中定义选项及其描述,而无需预先训练固定的标签集。

语气会决定优先级吗?+

不应如此。应将业务影响、截止日期、账户历史记录和相关政策纳入考量。

结果能自动更新帮助台系统吗?+

您的应用程序可以应用分类结果。对于不确定或影响重大的工单,应保留人工审核环节。