06 / Clasificación (Triage)

Triage de bandeja de entrada

Da a cada mensaje entrante una ruta, una prioridad y una respuesta clara a la pregunta: ¿debe intervenir una persona?

Triage de bandeja de entrada
Decisión de cola
Equipo 24
Prioridad 7
Escalación 3

Define las etiquetas

Equipo·Prioridad12m

Evalúa el impacto

Prioridad·Equipo28m

Observa la repetición

Escalación·Equipo44m

La cola

Tres decisiones, un solo ticket

El resultado útil no es un párrafo, sino un pequeño conjunto de campos sobre los que tu equipo de soporte puede actuar de inmediato.

01

Equipo

Envía el mensaje a un equipo o cola aprobados sin inventar nuevas etiquetas.

02

Prioridad

Usa tus propios niveles de impacto y urgencia en lugar de basarte solo en el tono.

03

Escalación

Señala para revisión humana los casos de posible abandono de cliente (churn), problemas económicos, seguridad o contactos reiterados.

Medición

Mide la clasificación antes de automatizarla.

Revisa las rutas erróneas, las escalaciones omitidas y el desequilibrio de las colas antes de modificar los umbrales.

Ticket entrantefacturación · urgente · escalar

Define las etiquetas

Describe cada equipo y cola con ejemplos que se ajusten a tu operativa.

Evalúa el impacto

Separa la presión temporal del impacto empresarial de la espera.

Observa la repetición

Los contactos reiterados y los problemas no resueltos pueden modificar la decisión de escalación.

Mantén una vía de revisión

Los casos desconocidos o de alto riesgo no deben perderse en la automatización.

Clasifique (haga el triaje de) un ticket de soporte

Mide la clasificación antes de automatizarla.

Revisa las rutas erróneas, las escalaciones omitidas y el desequilibrio de las colas antes de modificar los umbrales.

Clasifique (haga el triaje de) un ticket de soporte
POST /v1/triage
{
  "state": "Charged twice again. I already wrote last month and nobody replied.",
  "questions": {
    "team": { "type": "choice", "instructions": "Which team should handle this?", "criteria": { "billing": "payments and refunds", "technical": "product bugs", "account": "access and profile" } },
    "priority": { "type": "score", "instructions": "How urgent is this?", "criteria": ["routine", "today", "urgent", "critical"] },
    "escalate": { "type": "noul", "instructions": "Should a human review this now?" }
  }
}

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre triage

¿Puedo usar los nombres de cola que ya tengo?+

Sí. Defina las opciones y sus descripciones en la solicitud en lugar de entrenar un conjunto fijo de etiquetas.

¿El tono determina la prioridad?+

No debería. Incluya el impacto en el negocio, los plazos, el historial de la cuenta y las políticas en los datos de estado.

¿Puede el resultado actualizar mi sistema de soporte automáticamente?+

Su aplicación puede aplicar el resultado obtenido. Mantenga un proceso de revisión para tickets inciertos o de alto impacto.